これからの1to1
つなぐ約束・やること
人
次の予定
前回の話
この人との約束(未完了)
自分用のメモ
1to1の履歴
1to1シート
紹介の記録
ファイル
AIの下書きです。送る前に内容を確かめてください。
記録
書き出し(バックアップ)
月に1回くらい、すべてのデータを書き出して保管しておくと安心です。書き出したファイルには個人情報が入っているので、置き場所に気をつけてください。
CSVはExcelでそのまま開けます。JSONは、下の「JSONから取り込む」で戻せます。保存したファイル(PDFなど)そのものは入りません。
1to1シートを読み取る
PDF・写真・Word・PowerPoint・Excelの1to1シートや自己紹介資料から、AIが項目を読み取って新しい人を登録します。読み取ったファイルもその人のページに保存できます。
JSONから取り込む(引っ越し・復元)
「1to1 Navi」で書き出したJSON(引っ越し)か、ご縁Naviで書き出したJSON(復元)を選んでください。
名簿の取り込み(CSV・Excel)
1行目に見出し(名前・会社名など)がある表を選んでください。取り込む前に、どの列をどこに入れるか確かめられます。
重複をまとめる
名前・メール・電話が同じ人を探します。まとめると、1to1の記録・約束・紹介・ファイルは残す方に移り、残す方の空いている項目が埋まります。
1to1シートの読み取り
PDF・画像(写真・スクリーンショット)・Word(.docx)・PowerPoint(.pptx)・Excel(.xlsx)から、AIが項目を読み取ります。保存する前に内容を確かめられます。
チェックが付いた項目を保存します。文字はここで直せます。すでに入っている項目は、チェックを付けたときだけ書き換えます。
2人をつなぐ
紹介文
送るボタンを押すと、この記録も保存されます。送る相手は、開いたLINEやメールの中で選んでください(メールは相手のアドレスが入ります)。
紹介文のひな型
ひな型の中で使える言葉:{1人目} {1人目の肩書き} {1人目の紹介} {2人目} {2人目の肩書き} {2人目の紹介} {つなぐ理由} {自分}
「肩書き」は会社・肩書・職種、「紹介」は専門分野や紹介文から入ります。中身がない行は自動で消えます。