1はじめにやること
- Googleでログインする
Googleのアカウントでログインします。パスワードを新しく作る必要はありません。スマホとPCで同じアカウントを使えば、どちらからでも同じデータが見られます。 - 人を登録する
手で1人ずつ追加するか、「データ」画面からまとめて取り込みます。1to1シート（PDF・写真・Word・Excel）があれば、まとめて読み取るでAIが読み取って登録してくれます。 - 1to1をしたら記録する
相手のページの1to1を記録から、話したことを一言でも残します。録音して文字起こしもできます。次に会う前に、前回の話がすぐ見返せます。
2ホーム（人の一覧）
ログインすると最初に出る画面です。これからの1to1の予定と、まだ済んでいない「つなぐ約束・やること」も、ここにまとまっています。
右上で切り替えます。カードは顔写真や「紹介してほしい人」まで見え、一覧は表のように多くの人を一度に見られます。
名前・会社・趣味のほか、1to1シートに書かれた内容まで探せます。当てはまったところが表示されます。
お気に入り・同じグループ・最近1to1した人・しばらく会っていない人・まだ1to1していない人・約束がある人で絞れます。
ふりがな順・更新順・最後に会った順などで並べ替えられます。「業種でまとめる」で職種ごとにまとめて見られます。
☆を押すとお気に入りになり、一覧の上にまとまります。
3人のページ
一覧で人を押すと開きます。その人のことが1ページにまとまっています。
前回の1to1で話したこと、次の予定、まだ済んでいない約束が上に出ます。
事業内容・紹介してほしい人・強み・趣味など、シートの項目をすべて残せます。人の情報を編集から入力できます。
名前の横の写真を付けるから選びます。PCなら、写真をコピーして Ctrl＋V で貼り付けることもできます。
シートや資料のPDF・画像などを、その人のページに保存しておけます。
41to1を記録する
- 相手のページで1to1を記録か予定を入れるを押す
予定のときは、日付・時刻・場所と「事前メモ（聞きたいこと・伝えたいこと）」を入れておけます。 - 話したことを残す
一言で十分です。キーボードのマイクで音声入力もできます。議事録やメモを貼り付けてAIで整理を押すと、要点と約束に分けてくれます。 - 録音して文字起こしもできる
録音して文字起こしを押して話し、止めるとAIが文字にして要点をまとめます。録音した音声は、文字起こしが終わると自動で消えます（目安は60分まで）。 - 「つなぐ約束・やること」を書く
「〇〇さんを紹介する」「資料を送る」など、1行に1つ書きます。ホームの「つなぐ約束・やること」に出て、済んだらチェックを付けます。
5AIでできること
AIは、ご縁Naviに入っている情報だけを使って下書きや候補を作ります。書かれていないことは作らないようにしています。出てきた内容は、必ず確かめてから使ってください。
| 機能 | どこで | 何をしてくれるか |
|---|---|---|
| お礼の下書き | 人のページ | 前回話したことに触れた、お礼のメッセージ（LINE用・メール用）の下書きを作ります。 |
| 話題の提案 | 人のページ | 次の1to1で聞くとよい話題を5つ、理由つきで出します。 |
| おすすめのお繋ぎ先 | 人のページ | その人に会わせるとよさそうな人を、登録している人の中から最大5人、理由つきで選びます。 |
| 紹介文 | 2人をつなぐ画面 | 2人を引き合わせるメッセージの下書きを作ります。 |
| 1to1シートの読み取り | 人のページ・データ画面 | PDF・写真・Word・PowerPoint・Excelのシートから項目を読み取ります。何枚もまとめて読むこともできます。 |
| 録音の文字起こし・メモの整理 | 1to1の記録 | 話した内容を要点と約束に分けます。 |
| ふりがな・会社名などの補完 | データ画面 | 空いているふりがなや、会社名・肩書・職種の候補を出します。 |
62人をつなぐ・紹介の記録
2人をつなぐ
- 人のページのほかの人とつなぐか、「紹介」画面の2人をつなぐを押します。
- つなぐ相手と、つなぐ理由を選びます。登録していない人も名前を入れてつなげます。
- 紹介文のひな型（2人同時に送る／片方にだけ先に聞く）を選ぶと、名前や紹介が入った文ができます。AIで紹介文を作るも使えます。
- LINE・メール・コピーで送ります。送るとそのまま「つないだ記録」として残ります。
ひな型は自分の言葉に直して保存できます（紹介文の画面の「ひな型を編集」）。
紹介の記録と成果
「紹介」画面では、つないだ・紹介した・紹介された件数と、成約・進行中の数が見られます。紹介をくれた人・紹介した相手・よくつないだ人の上位や、月ごとの件数も表示されます。紹介の状態（進行中・成約・見送り）は記録を開いて変えられます。
7データ（取り込み・書き出し）
何枚でも一度に選べます。名前から登録済みの人に振り分け、空いている項目だけを埋めます（入っている内容は変えません）。保存の前に振り分け先を変えられます。
1行目に見出しがある表を選ぶと、どの列をどこに入れるか確かめてから取り込めます。
ほかのアプリやご縁Naviで書き出したJSONから、引っ越し・復元ができます。
空いている項目の候補をAIが出します。確かめてから保存します。
同じ人が2人いるときにまとめます。記録や約束は残す方に移ります。
すべてのデータをJSONで、名簿や1to1の記録をCSV（Excelで開ける）で書き出せます。月に1回くらい保存しておくと安心です。
8カレンダーに予定を出す
「データ」画面の「カレンダーに1to1の予定を自動で出す」で専用のURLを作り、お使いのカレンダーに一度登録すると、1to1の予定が自動で並びます。
- 専用のURLを作るを押します。
- Googleカレンダーに登録・iPhone・Macのカレンダーに登録・Outlookに登録のどれかを押します。
- カレンダーに入れる内容（会社名・職種、事前メモ、話したこと）を選べます。最初は名前と場所だけです。
1件だけ入れたいときは、予定を開いてGoogleカレンダーに追加するかカレンダーに追加する（ファイル）を使います。
9PCで使うときの便利な操作
| キー | できること |
|---|---|
| / | 人を探す欄に移る |
| Esc | 前の画面に戻る |
| Ctrl＋Enter | 入力中の内容を保存する |
| Ctrl＋V（人のページで） | コピーした写真を顔写真にする |
10データとプライバシー
入れたデータは、ログインした本人だけが読み書きできるようになっています。ほかの利用者からは見えません。
録音した音声は、文字起こしが終わると自動で消えます。誕生日は月日だけを残し、生まれ年は入れません。
AIの機能を使ったときは、その処理に必要な情報だけをAIに送ります。
データは毎日自動でコピーを取っています。それとは別に、ご自分でも「データ」画面から書き出して保存しておくと安心です。
11よくある質問
スマホとPCで同じデータを使えますか？
使えます。同じGoogleアカウントでログインしてください。どちらで入れても、すぐもう片方に反映されます。
「AIが混み合っています」と出ます
AIの処理が集中しているときに出ます。1分ほど待ってからもう一度お試しください。1to1シートのまとめて読み取りでは、読めなかったものをもう一度読むで読み直せます。
AIの読み取りや下書きが間違っていました
AIは推測を含むことがあります。保存の前に確かめて、違うところは直してください。名前の読み（ふりがな）は特に、珍しい名字で外れることがあります。
間違えて消してしまいました
人を削除しても、すぐには完全には消えません。お困りのときは運営までご連絡ください。
画面が古いままのようです
新しい版を出したあとは、一度ページを再読み込みしてください。画面上の「ご縁Navi」の横にある番号（v0.12.0 など）で、今の版を確かめられます。